Inilah Berkas yang Harus Disiapkan untuk E-PUPNS

Dalam pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara online atau e-PUPNS ada banyak berkas yang harus disiapkan PNS untuk verifikasi data. Setiap PNS mengentri datanya sendiri ke sistem e-PUPNS. Data yang dientri menjadi tanggung jawabnya sendiri dengan bukti-bukti manual yaitu berkas yang miliki.

Berkas yang harus disiapkan untuk e-PUPNS antara lain :

1. Foto kopi SK 80 % (CPNS)
   
2. Foto kopi SK 100 % (PNS)
   
3. Foto kopi Konfersi NIP
   
4. Foto kopi Karpeg biasa
   
5. Foto kopi Karpeg Elektrik
   
6. Foto kopi SK Pangkat Awal sampai Terakhir.
   
7. Foto kopi SK Berkala Awal sampai Terakhir.
   
8. Foto kopi SK jabatan awal sampai dengan SK Jabatan Akhir.
   
9. Foto kopi SK Tugas Belajar
   
10. Foto kopi SK Ijin Belajar
    
11. Foto kopi Ijasah & Transkip Nilai yang dipakai pada saat pengangkatan.
    
12. Foto kopi Ijisah & Transkip nilai yang di pakai pada SK pangkat terakhir.
    
13. Foto kopi Berita Acara Sumpah PNS
    
14. Foto kopi KTP
    
15. Foto kopi NPWP
    
16. Foto kopi BPJS / ASKES
    
17. Daftar Riwayat Hidup
    
18. Bagi PNS Guru disiapkan akta mengajar.
    
19. Foto kopi SK atau Sertifikat Pendidik
    

E-PUPNS tahun 2015 dijadwalkan akan dimulai tanggal 1 September 2015 sampai dengan 31 Desember 2015. Seluruh PNS wajib mengikuti e-PUPNS sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan e-PUPNS. Resiko apabila tidak mengikuti pendataan ini, maka PNS tersebut di nyatakan berhenti.

Melalui sistem e-PUPNS, akan terbentuk database kepegawaian yang sedikitnya memuat data riwayat hidup, pendidikan formal, jabatan dan kepangkatan, penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan, pengalaman berorganisasi, gaji, pendidikan dan latihan, daftar penilaian prestasi kerja, surat keputusan (SK) dan kompetensi.

PNS Bisa Diberhentikan Jika Tak Updating Data e-PUPNS


Jika tidak updating data melalui Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik (e-PUPNS), seorang PNS tidak akan mendapat pelayanan secara optimal, bahkan PNS tersebut bisa diberhentikan. Hal ini disampaikan Direktur Arsip Kepegawaian II Badan Kepegawaian Negara (BKN), Wakiran.

Seperti yang dikutip dari laman bkn.go.id , dalam Sosialisasi dan Pelatihan Implementasi Sistem e-PUPNS bagi Pengelola Kepegawaian se-wilayah Kanreg III BKN Bandung tersebut, Wakiran mengatakan bahwa setiap PNS berkewajiban mengikuti updating data melalui e-PUPNS.

e-PUPNS akan dilaksanakan mulai 1 September sampai 31 Desember 2015. Kegiatan e-PUPNS yang digagas BKN ini dilaksanakan sebagai upaya mewujudkan database kepegawaian yang lengkap dan tepat melalui mekanisme pendataan serta pengolahan data yang cepat.

Sesuai amanah UU Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui e-PUPNS, akan terbentuk database kepegawaian yang sedikitnya memuat data riwayat hidup, pendidikan formal, jabatan dan kepangkatan, penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan, pengalaman berorganisasi, gaji, pendidikan dan latihan, daftar penilaian prestasi kerja, surat keputusan dan kompetensi.